個人情報のお取り扱いについては、個人情報保護法等を遵守し、下記の通り適正な手段で行います。
Ⅰ. |
当社が取扱う個人情報と利用目的について | ||||||
ⅰ. |
当社の業務（ソフトウェア開発、及びその受注・営業活動）遂行に必要なお客様の個人情報 | ||||||
| 【利用目的】 | |||||||
1. |
お客様への業務上の連絡 | ||||||
2. |
お客様からのお問い合わせ・ご依頼への対応 | ||||||
3. |
当社の商品、サービスのご案内 | ||||||
4. |
当社が主催、協賛するイベントへのご案内 | ||||||
5. |
お客様満足度調査等のアンケートのご依頼 | ||||||
6. |
季節の挨拶状、事務所移転・異動等のご案内 | ||||||
ⅱ. |
当社がソフトウェア開発及び情報処理サービスを受託するにあたり、お客様からその取扱いを委託された個人情報 | ||||||
| 【利用目的】 | |||||||
| 当社が受託したソフトウェア開発及び情報処理サービスのために利用致します。 | |||||||
ⅲ. |
当社が主催するイベントへご参加、ご来場頂いたお客様に関する個人情報 | ||||||
| 【利用目的】 | |||||||
1. |
当社の商品、サービスのご案内 | ||||||
2. |
当社が主催、協賛するイベントへのご案内 | ||||||
3. |
季節の挨拶状、事務所移転・異動等のご案内 | ||||||
ⅳ. |
当社の会社説明会及び採用選考にご参加頂いた方に関する個人情報 | ||||||
| 【利用目的】 | |||||||
| 本人の採用選考手続きのために利用致します。 | |||||||
ⅴ. |
当社の業務遂行に必要な従業者及び、グループ会社・協力会社の従業者の個人情報 | ||||||
| 【利用目的】 | |||||||
| 業務の受注及び受注した業務の円滑な遂行のために利用致します。 | |||||||
ⅵ. |
その他当社が明示した利用目的にご同意頂いた上で取得した個人情報 | ||||||
| 【利用目的】 | |||||||
| 明示した利用目的のみに利用致します。 | |||||||
Ⅱ. |
個人情報の適切な取得、利用、提供について | ||||||
ⅰ. |
当社は、適法かつ公正な手段によって個人情報を取得します。直接書面によって個人情報を取得する場合は、利用目的等の必要事項を書面によって明示し、本人の同意をいただきます。 それ以外の方法で取得する場合は、当社のウェブサイトに利用目的等の必要事項を公表します。 |
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ⅱ. |
当社は、特定した利用目的の範囲内で、業務上必要な限りにおいて個人情報を利用します。また、目的外の利用は行わず、そのために必要な措置を講じます。 | ||||||
ⅲ. |
当社は本人の同意がある場合や法令に基づく場合等を除き、個人情報を第三者に提供しません。 | ||||||
Ⅲ. |
開示等の求めについて | ||||||
| 当社が保有する「開示対象個人情報」に関して、ご本人又はその代理人から「利用目的の通知、開示、訂正・追加又は削除、利用停止・消去又は第三者提供の停止(以下、「開示等」という)」のご請求をされる場合は、以下の手続等に基づき対応させていただきます。ご本人又は代理人であることを確認させていただいた上で、遅滞なく対応いたします。 | |||||||
ⅰ. |
開示等の求めの窓口 | ||||||
| ソフトウエア興業株式会社 個人情報保護推進事務局 〒101-0041 東京都千代田区神田須田町2-9-2 TEL：（03）3258－0231（代表） |
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ⅱ. |
開示等の求めの受付方法、及びお客様よりご提出いただく書面の様式 | ||||||
1. |
受付方法 | ||||||
| 開示等の求めに対する受付方法は、確実な対応と「なりすまし」による情報漏洩等のトラブルを避ける為、すべて書面で実施させていただきます。本人確認を厳格に行なう為、電話、メール、ファックスによるご請求、及び直接当社にお越しいただいてのご請求につきましてはご対応いたしかねますことをご了承願います。 | |||||||
2. |
お客様にご提出いただく書面 | ||||||
| 「個人情報の開示等に関する請求書」及び本人（代理人）確認できる書面を提出いただきます。本人（代理人）確認できる書面の詳細は3.をご参照ください。お客様は、「個人情報の開示等に関する請求書」の所定の事項をご記入の上、本人（代理人）確認できる書面と併せて弊社に返送いただきますようお願いいたします。 なお、「個人情報の開示等に関する請求書」は、お客様に郵送させていただきますので、ご希望の方は、上記受付先にお申し付けください。 |
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3. |
本人（代理人）確認の方法 | ||||||
・ |
本人確認手順 | ||||||
| 下記「本人（代理人）確認できる書面」により確認させていただきます。本書面の郵送料は、お客様にご負担いただきます。なお、添付いただく個人情報は、弊社では本人確認の目的のみに利用いたします。 | |||||||
・ |
本人（代理人）確認できる書面 | ||||||
| 以下の書類を提出願います | |||||||
| ＜開示等を請求される方がご本人の場合＞・・・次のA、Bのいずれか | |||||||
A. |
いずれか１点 | ||||||
・ |
運転免許証の写し | ||||||
・ |
旅券（パスポート）の写し | ||||||
・ |
各種健康保険証の写し | ||||||
・ |
各種年金手帳の写し | ||||||
・ |
写真付住民基本台帳ｶｰﾄﾞの写し | ||||||
・ |
外国人登録証明書の写し | ||||||
・ |
身体障害者手帳の写し | ||||||
・ |
印鑑登録証明書 （作成日より３ヶ月以内のもの。余白に当該印鑑により捺印） |
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B. |
a、bからそれぞれ１点（合計2点） | ||||||
a.・ |
住民票（作成日より３ヶ月以内のもの。） | ||||||
b.・ |
公共料金の請求書の写し | ||||||
・ |
学生証又は生徒手帳の写し | ||||||
※ |
運転免許証、旅券等の写しを提出される場合は、本籍地を塗りつぶしていただいて結構です。 | ||||||
| ＜開示等を請求される方が代理人の場合＞・・・次のAからCのすべて | |||||||
A. |
開示等を請求される方がご本人の場合の上表A又はBの資料 | ||||||
B. |
代理人ご自身の上表AまたはBの資料 | ||||||
C. |
ご本人による委任状 （ご本人による捺印と当該印鑑の印鑑証明書をご提出ください） |
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※ |
代理人とは次の者を指します。 | ||||||
・ |
未成年者又は成年被後見人の法定代理人 | ||||||
・ |
開示の求めをすることにつき本人が委任した代理人 | ||||||
4. |
ご請求に係る手数料、ご回答について | ||||||
| 「利用目的通知の求め」及び「開示の求め」につきましては、個人情報保護法第３０条に基づき、手数料をいただきます。手数料800円（税込）を下記銀行口座にお振り込みください。訂正等、利用停止等、第三者提供の停止につきましては、無料で対応いたします。振込手数料はお客様にご負担いただきます。当社が振込金額を確認後、お客様の個人情報を調査し、回答することになりますので、振込金額や提出書類にお間違いのないようお願い申し上げます。 尚、調査の結果、当該個人情報が無かった場合、或いは、貴方より提供いただいた情報が極端に少ないために個人情報の特定ができなかった場合でも、返金いたしかねますのでご了承願います。お客様本人または代理人が来社いただいての手数料のお支払いは対応いたしかねますので、ご承知置きください。 【振込先】みずほ銀行神田支店 普通口座 1205363 名義：ｿﾌﾄｳｴｱ興業株式会社 ※または 郵便小為替800円を同封でも可 （購入手数料はお客様にご負担いただきます）。 また、個人情報の開示等の請求で本人限定受取郵便を希望する場合は600円分（本人限定受取郵便相当額）の郵便切手を同封ください。 |
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5. |
本人への回答期限 | ||||||
| お客様からの提出書面を受領後（手数料が必要な場合は、さらに振込金額を確認後）、15営業日以内に回答することを目安とします。正月休暇、ゴールデンウィーク、夏期休暇等の期間中は回答が暫く遅れますこと、ご容赦願います。 | |||||||
Ⅳ. |
お問合せ及び苦情・相談について | ||||||
| 当社が保有する個人情報に関するお問い合わせ及び苦情・相談につきましては、下記の窓口までご連絡をお願いします。 | |||||||
| （個人情報のお取扱いに関するお問い合わせ先） ソフトウエア興業株式会社 個人情報保護推進事務局 TEL(03)3258-0231（代表）E-mail: cpo@sic.co.jp 受付時間 9：00～12：00、13：00～18：00 ※土日祝日を除く |
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Ⅴ. |
当社の所属する「認定個人情報保護団体」の名称及び苦情のお申出先 | ||||||
| 〒105-0011 東京都港区芝公園3-5-8 機械振興会館 財団法人日本情報処理開発協会 プライバシーマーク推進本部 個人情報保護苦情相談室 電話番号：03-5776-1379 フリーダイヤル：0120-700-779 |
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平成１５年４月１日制定 平成２１年３月10日改定 ソフトウエア興業株式会社 個人情報保護管理者 理事 中野 康彦 (連絡先は、上記に示す先と同じ) |
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