当社は、個人情報の重要性を認識しその保護の徹底を図るため、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守し、下記の通り個人情報を適切に取扱います。
Ⅰ. |
個人情報の利用目的（直接書面取得以外の個人情報） | ||||||
ⅰ. |
当社がソフトウェア開発及び情報処理サービスを受託するにあたり、お客様からその取扱いを委託された個人情報 | ||||||
| 【利用目的】 | |||||||
| 当社が受託したソフトウェア開発及び情報処理サービスのために利用いたします。 | |||||||
ⅱ. |
当社の業務遂行に必要なグループ会社・協力会社の従業者の個人情報 | ||||||
| 【利用目的】 | |||||||
| 業務の受注及び受注した業務の円滑な遂行のために利用いたします。 | |||||||
Ⅱ. |
開示対象個人情報の利用目的（直接書面取得の個人情報） | ||||||
ⅰ. |
当社の業務（ソフトウェア開発、及びその受注・営業活動）遂行に必要なお客様の個人情報 | ||||||
| 【利用目的】 | |||||||
1. |
お客様への業務上の連絡 | ||||||
2. |
お客様からのお問い合わせ・ご依頼への対応 | ||||||
3. |
当社の商品、サービスのご案内 | ||||||
4. |
当社が主催、協賛するイベントへのご案内 | ||||||
5. |
お客様満足度調査等のアンケートのご依頼 | ||||||
6. |
季節の挨拶状、事務所移転・異動等のご案内 | ||||||
ⅱ. |
当社が主催するイベントへご参加、ご来場いただいたお客様に関する個人情報 | ||||||
| 【利用目的】 | |||||||
1. |
当社の商品、サービスのご案内 | ||||||
2. |
当社が主催、協賛するイベントへのご案内 | ||||||
3. |
季節の挨拶状、事務所移転・異動等のご案内 | ||||||
ⅲ. |
当社の会社説明会及び採用選考にご参加いただいた方に関する個人情報 | ||||||
| 【利用目的】 | |||||||
| 本人の採用選考手続きのために利用いたします。 | |||||||
ⅳ. |
その他当社が明示した利用目的にご同意いただいた上で取得した個人情報 | ||||||
| 【利用目的】 | |||||||
| 明示した利用目的のみに利用いたします。 | |||||||
Ⅲ. |
個人情報の開示等について | ||||||
| 当社は、ご本人またはその代理人から開示対象個人情報について利用目的の通知、開示、内容の訂正・追加・削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止（以下、「開示等」という。）の求めがあった場合には、ご本人または代理人であることを確認させていただいた上で、遅滞なく対応しますとともに、下記の通りその手続き等を定めます。 | |||||||
ⅰ. |
お申出先 | ||||||
| 開示等の求めは下記の窓口とし、「個人情報開示等請求書」につきましては電話にて請求していただきます。 （開示・苦情相談窓口） ソフトウエア興業株式会社 個人情報保護推進事務局 TEL：03-3258-0231（代表） E-mail：cpo@sic.co.jp 受付時間 9：00～12：00、13：00～18：00 ※土日祝日を除く |
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ⅱ. |
開示等の求めに対する受付方法は、確実な対応と「なりすまし」による情報漏えい等のトラブルを避ける為、すべて書面にて実施させていただきます。本人確認を厳格に行う為、電話、メール、ファックスによるご請求、及び直接当社にお越しいただいてのご請求につきましては対応いたしかねますことをご了承願います。 | ||||||
ⅲ. |
開示等の求めに際して提出いただく書類等 | ||||||
| 所定の「個人情報開示等請求書」に必要事項を記入の上、本人（代理人）確認できる書面と併せて提出していただきます。本人（代理人）確認できる書面の詳細及び「個人情報開示等請求書」は、お客様に郵送させていただきますので、ご希望の方は上記窓口にお申しつけください。書面の郵送料は、お客様にご負担いただきます。添付いただく個人情報は、弊社では本人確認の目的のみに利用いたします。 | |||||||
ⅳ. |
本人（代理人）の確認方法 | ||||||
・ |
当社が保有するご本人の個人情報をもって、総合的に判断させていただきます。 | ||||||
・ |
法定代理人の場合は戸籍謄本等を提出していただきます。 | ||||||
・ |
委任代理人の場合は委任状等を提出していただきます。 | ||||||
ⅴ. |
回答方法 | ||||||
| 本人（代理人）の住所宛に回答いたします。 | |||||||
ⅵ. |
利用目的の通知及び開示に関する手数料とお支払い方法 | ||||||
| 「利用目的通知の求め」及び「開示の求め」につきましては、個人情報保護法第３０条に基づき、手数料を頂きます。1回の請求ごとに800円（税込）の手数料を下記銀行口座にお振り込みください。お客様本人または代理人が来社いただいての手数料のお支払いは対応いたしかねますので、ご承知置きください。 振込手数料はお客様にご負担いただきます。当社が振込金額を確認後、お客様の個人情報を調査し、回答することになりますので、同封金額や提出書類にお間違いのないようお願い申し上げます。 尚、調査の結果、当該個人情報が無かった場合、或いは、貴方より提供いただいた情報が極端に少ないために個人情報の特定ができなかった場合でも、返金いたしかねますのでご了承願います。 【振込先】みずほ銀行神田支店 普通口座 1205363 名義：ｿﾌﾄｳｴｱ興業株式会社 または郵便小為替800円を同封でも可（購入手数料はお客様にご負担いただきます） また、個人情報の開示等の請求で本人限定受取郵便を希望する場合は600円分（本人限定受取郵便相当額）の郵便切手を同封ください。 お客様からの提出書面を受領後（手数料が必要な場合は、さらに振込金額を確認後）、15営業日以内に回答することを目安とします。正月休暇、ゴールデンウィーク、夏季休暇等の期間中は回答が暫く遅れますこと、ご容赦願います。 |
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Ⅳ. |
個人情報の取扱い及び個人情報保護マネジメントシステムに関する苦情・相談窓口について | ||||||
| 個人情報の取扱い及び個人情報保護マネジメントシステムに関する苦情・相談については、開示・苦情相談窓口までお申し出ください。 | |||||||
Ⅴ. |
当社の所属する「認定個人情報保護団体」の名称及び苦情のお申出先 | ||||||
| 〒105-0011 東京都港区芝公園3-5-8 機械振興会館 財団法人日本情報処理開発協会 プライバシーマーク推進本部 個人情報保護苦情相談室 電話番号：03-5776-1379 フリーダイヤル：0120-700-779 |
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平成１５年４月１日制定 平成２２年４月１日改定 ソフトウエア興業株式会社 個人情報保護管理者 理事 中野 康彦 (連絡先は、上記に示す先と同じ) |
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